مهدی نصیری رییس کمیسیون هوشمندسازی، فناوری‌های نوین و اطلاعات گفت: سامانه مدیریت اسناد سامانه ای جهت دریافت، طبقه‌بندی، نگهداری، بازیابی و ذخیره‌سازی و همچنین کاهش استفاده از کاغذ می باشد.هدف استفاده از این سیستم برطرف کردن مشکلات موجود در سسیتم‌های مدیریت اسناد سنتی است.
رییس کمیسیون هوشمندسازی، فناوری‌های نوین و اطلاعات :
اجرای سامانه یکپارچه سازی اسناد شهرداری
تاریخ انتشارشنبه ۲۰ فروردين ۱۴۰۱ ساعت ۱۰:۱۳
نصیری عضو شورای اسلامی شهرشیراز اضافه کرد: از خصوصیات مهم سیستم مدیریت اسناد، تسهیل ارتباطات مکتوب همچنین ارتباط با سایر سازمان‌ها می‌باشد.
مهدی نصیری در ادامه کفت: در شهرداری شیراز اسناد مهمی مانند اسناد حقوقی ، املاک و ... وجود دارد که نگهداری آنها بسیار حایز اهمیت است. با توجه به اینکه اسناد غیر الکترونیک عمر محدودی دارند باید به صورت الکترونیکی آنها را نگهداری کرد.
نصیری افزود: همچنین برای بررسی ساده تر روند و سابقه اسناد نگهداری الکترونیکی باید به صورت متن باشد که تبدیل اسناد به متن الکترونیکی با کمک هوش مصنوعی قابل انجام است.
گزارشگر : منیره خسروبیگ
کد مطلب : ۲۵۱۷۸
